Accompagnement expert
Votre OBNL utilise l’IA... Mais êtes-vous réellement conforme ?
Aujourd'hui, la majorité des OBNL québécois utilisent l'IA sans cadre établi, s'exposant à des conséquences bien réelles
L'employée bien intentionnée
Marie, intervenante sociale, copie un résumé de dossier bénéficiaire dans ChatGPT pour « améliorer la rédaction ».
Le risque : Violation de la Loi 25 par transfert de données sensibles vers des serveurs étrangers sans consentement.
L'impact : Amende potentielle de 25 000 $ minimum et bris de confiance majeur avec vos donateurs.
Le conseil d'administration inquiet
Votre CA vous demande : « Sommes-nous conformes à la Loi 25 concernant l'intelligence artificielle ? »
Le risque : Vous n'avez aucun inventaire des outils utilisés ni aucune politique documentée pour répondre avec certitude.
L'impact : Le CA doute de votre gouvernance et bloque vos futures décisions stratégiques.
La formation qui ne sert à rien
Vous avez investi 2 000 $ dans une formation ChatGPT générique pour vos 20 employés.
Le risque : 0 % d'adoption réelle après 3 mois. Tout le monde est retourné aux anciennes méthodes.
L'impact : Budget gaspillé et une équipe démotivée qui voit l'innovation comme un fardeau.
Vous n'êtes pas seuls.
82 % des OBNL québécoises sont dans cette situation : elles utilisent l'IA sans cadre, sans politique et sans savoir si elles respectent la Loi 25.
Les conséquences sont réelles
Pénalités Loi 25
Jusqu'à 25 M$ ou 4 % de vos revenus annuels.
Échec de l'innovation
66 % des projets d'IA échouent par manque de structure.
Action traditionnelle
Un consultant spécialisé coûte entre 20 000 $et 50 000$.
Il existe une meilleure façon. Voici comment on vous accompagne.
ÉTAPE 1
AUDIT & DIAGNOSTIC IA
Nous évaluons la maturité numérique et les pratiques actuelles de votre organisation en matière d'IA. Vous obtenez un portrait clair de vos forces, vos vulnérabilités et vos priorités d'action — le point de départ de toute gouvernance solide.
ÉTAPE 2
CADRE DE GOUVERNANCE SUR MESURE
Nous co-construisons avec vous un cadre d'utilisation responsable de l'IA, adapté à votre secteur, vos valeurs et vos obligations légales (dont la Loi 25). Politiques claires, rôles définis, processus documentés.
ÉTAPE 3
RÉDACTION DES POLITIQUES IA
Vos politiques d'utilisation de l'IA pour les employés et les parties prenantes sont rédigées, validées et prêtes à être implantées. Des documents officiels, conformes et compréhensibles par tous.
ÉTAPE 4
PLAN D'IMPLANTATION 30 JOURS
Un plan d'action concret pour déployer votre gouvernance IA dans l'organisation : qui fait quoi, quand et comment. Avec registres des risques, outils de communication et checklist de conformité Loi 25.
ÉTAPE 4
FORMATION & ADOPTION (MÉTHODOLOGIE SARIA™)
On ne livre pas juste des documents, on transforme votre culture. Grâce à notre approche comportementale unique, nous garantissons un taux d'adoption de 92 % (contre 34 % pour la moyenne de l'industrie).
Note importante
Chaque étape est indépendante. Vous pouvez démarrer par l'audit seul, intégrer uniquement la rédaction des politiques, ou opter pour l'accompagnement complet. Nous nous adaptons à votre budget, votre rythme et vos priorités.
S — Structure
L’ancrage par le concret.
Nous formons vos équipes à partir de leurs propres défis quotidiens. Pas de théorie abstraite : uniquement des cas d’usage métiers qui parlent à votre réalité terrain pour créer un cadre opérationnel agile.
A — Automation
La preuve par l’usage.
Nous identifions et déployons des « Quick Wins » en moins de 30 jours (ex : automatisation des réponses aux donateurs). Quand un employé gagne du temps réel, l’adhésion à l'IA devient immédiate.
R — Risques
La sécurité sans la peur.
Une communication transparente sur les enjeux réels de la Loi 25. Nous démystifions la conformité pour qu’elle ne soit plus perçue comme un frein, mais comme un bouclier protecteur pour votre mission sociale.
I — IA Responsable
La force de la co-construction.
On n’impose pas une politique, on la bâtit avec vos employés. Ce sentiment de propriété (ownership) garantit que les règles éthiques seront réellement suivies et portées par l'ensemble de l'organisation.
A — Agilité
Le pilotage en temps réel.
L'IA évolue chaque semaine, votre gouvernance aussi. Chaque mois, nous révisons votre cadre avec vous, suivons l'adoption en continu et ajustons les protocoles avant que les résistances ne s'installent.
FINANCEMENT : EXPLOREZ VOS OPTIONS
Certains de nos clients ont pu financer une partie de leur accompagnement grâce à des programmes existants. Nous ne sommes pas spécialistes en subventions, mais nous vous partageons les pistes que nous connaissons pour que vous puissiez explorer avec les bonnes personnes.
Emploi-Québec / PACME-DEC
Formations et développement des compétences numériques
ID Gatineau
Fonds de soutien aux entreprises de l'Outaouais
Aides sectorielles
Santé, éducation, culture selon votre domaine
💡 Nous vous recommandons de valider votre admissibilité directement auprès des organismes concernés ou d'un conseiller en financement.
Votre accompagnement remplace-t-il un avocat ?
Non. Nous créons des documents conformes basés sur les meilleures pratiques de la Loi 25 et notre expérience avec plus de 50 OBNL. Pour une validation juridique finale (données ultra-sensibles : santé, mineurs), nous recommandons une révision par nos partenaires spécialisés en droit technologique. Notez que pour les Paliers 2 et 3, une validation réglementaire approfondie par nos experts est déjà incluse.
On n’a aucun budget. C’est possible quand même ?
Oui. C'est justement pourquoi notre accompagnement est modulaire. Vous pouvez commencer par le diagnostic seul, puis avancer étape par étape selon vos moyens. De plus, certains programmes de financement peuvent couvrir une partie des coûts, nous vous guidons dans l'exploration de ces options.
Notre équipe résiste à l'IA. Comment garantissez-vous 92 % d'adoption ?
La résistance est normale. Notre secret réside dans la méthodologie SARIA™ : nous n'imposons pas, nous co-construisons avec vos employés. En générant des « Quick Wins » (gains de temps immédiats) dès les 30 premiers jours, nous transformons la peur en adhésion concrète.
Que se passe-t-il après les 90 jours ?
Vous êtes autonomes. C'est notre objectif. Vous repartez avec tous vos documents, vos politiques et vos outils. Si vous souhaitez un suivi continu, nous offrons des forfaits de maintien adaptés à votre réalité.
Quelle est la différence entre les documents générés (Palier 1) et sur mesure (Palier 3) ?
Le Palier 1 produit des documents professionnels personnalisés à 85 % via vos réponses au diagnostic. Le Palier 3 est une immersion totale : nous rédigeons vos politiques de zéro lors de 4 ateliers participatifs pour coller à 100 % à vos processus métiers réels et vos noms de départements.